Старший(а) менеджер(ка) з технічної роботи

Загальна інформація:

«Партнерство за сильну Україну» Фаза 2 (PFRU-2) — це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії у співпраці з українським урядом. Метою PFRU-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії.

Завданням менеджера(ки) з технічної роботи є супровід роботи компоненту PFRU-2 «Врядування та відновлення послуг» (компонент 2), що включає три проєкти: «Безпека та захист населення», «Публічне адміністрування та відновлення інфраструктури» та «Економічне відновлення та зайнятість».

Завдання та обов’язки:

Старший(а) менеджер(ка) з технічної роботи надаватиме підтримку директору компоненту «Врядування та відновлення послуг» (компонент 2) та виконуватиме обов’язки заступника з різних операційних управлінських питань. Серед них:

1. Надання підтримки керівництву та персоналу компоненту 2 шляхом підготовки та перевірки обсягів робіт (SOW) на проєктні заходи, службових записок із обґрунтуванням, концептуальних записок на проєктні заходи, звітів, а також здійснення загального контролю якості трекерів діяльності, інформаційних бюлетенів та інших відповідних документів.
2. Надання підтримки фахівцям компоненту 2 в забезпеченні успішної реалізації проєктів на постраждалих від війни територіях по всій Україні шляхом розвитку та підтримки персоналу з метою забезпечення точності прогнозування бюджету, зокрема надання допомоги директору компоненту 2 у відстеженні статусу окремих стратегічних проєктів та витрат на проєктну діяльність, а також виявленні ризиків.
3. Надання консультативної підтримки іншим проєктам в рамках компоненту 2 за потреби та/або на запит. В залежності від обставин — супровід процесу збору та аналізу результатів досліджень, моніторингу, оцінки та організаційного навчання від підрозділу з MEL.
4. Допомога в управлінні роботою фахівців компоненту 2.
5. Допомога директору компоненту «Врядування та відновлення послуг» (компонент 2) у забезпеченні повсякденної програмної діяльності.

Конкретні кінцеві результати:

• Надання загальної підтримки та контроль якості роботи компоненту 2, в тому числі відстеження коштів, витрачених на окремі проєкти та заходи, а також поточне прогнозування до завершення програми.
• Супровід процесу розробки заходів з метою забезпечення узгодженості з цільовими результатами тематичних і регіональних проєктів компоненту 2 у всіх підрозділах компоненту 2.
• Надання змістовної підтримки проєктним радникам і фахівцям компоненту 2 щодо різноманітних обсягів робіт, службових записок та звітів. Це завдання включає виконання функцій головної особи, відповідальної за перевірку пропозицій щодо організації проєктних заходів і звітів про результати реалізації заходів із забезпеченням фіксації зв’язків із теорією змін програми PFRU, а також наданням чітких формулювань і обґрунтувань щодо того, як заходи підтримують пріоритети громад і забезпечують стабілізаційний ефект.
• Під керівництвом директора компоненту 2 розробка/супровід внутрішніх процедур компоненту 2, що забезпечують ефективне та своєчасне виконання проєктних заходів. Забезпечення контролю якості підготовлених продуктів (документів) і бюджетування в рамках проєктів компоненту 2.
• Пропонування ідей і виконання провідної ролі в розробці методологічних рекомендацій і шаблонів для компоненту 2 з метою підтримки команди компоненту 2 у виконанні щоденних технічних та операційних завдань. Проактивне виявлення потреб і прогалин, які можна усунути шляхом створення таких методологічних рекомендацій і шаблонів для підвищення загальної якості та ефективності командної роботи компоненту 2.
• Підпорядкування директору компоненту 2, підтримка в виконанні різноманітних термінових щоденних технічних і управлінських завдань. Це може бути (не виключно) участь у зустрічах із партнерами з державних структур і громадянського сектору, супровід процесу планування та координації візитів, перевірка меморандумів про взаєморозуміння з партнерським державними органами щодо роботи в нових регіонах, а також забезпечення контролю якості роботи системи документообороту компоненту 2, забезпечення своєчасного подання звітів / робочих планів / дайджестів / інших необхідних продуктів.
• Участь у виїзних візитах разом із фахівцями компоненту 2, допомога персоналу в обґрунтуванні нових заходів, моніторингу реалізації поточних заходів і виконання представницької ролі у взаємодії з партнерами в українських державних структурах і громадському секторі за потреби. Відрядження можуть включати візити до зон підвищеного ризику та напівдозволених територій.

Допомога у реалізації стратегічних проєктах

• Надання підтримки командам стратегічних проєктів у налагодженні конструктивних і продуктивних робочих відносин між різними технічними та операційними підрозділами в рамках програми, а також надання рекомендацій щодо розробки заходів в частині договірних зобов’язань і комплаєнсу.
• Забезпечення узгодженості заходів стратегічних проєктів із стратегічними цілями PFRU.
• Проведення нарад із персоналом з метою сприяння реалізації та забезпечення виконання заходів у встановлені терміни.
• Участь у підготовці проєктної звітності, в тому числі перевірка квартальних звітів та інших документів із планування програмної діяльності.
• Інші відповідні завдання.

Кваліфікація:

• Ступінь у галузі міжнародних відносин, міжнародного розвитку, бізнес-управління чи суміжній сфері.
• 4 роки та більше досвіду управління проєктами у сфері міжнародного розвитку, стабілізації або гуманітарного реагування; досвід роботи у локальних представництвах та з бюджетом є значною перевагою.
• Увага до деталей, вміння працювати у швидкому темпі на території, де відбувається збройний конфлікт, а також досвід вдосконалення та покращення процесів, систем і ресурсів.
• Бажано фаховий досвід у сфері стабілізації.
• Дуже бажано досвід роботи з проєктами, що фінансуються МЗС Великої Британії.
• Обов’язково відмінні знання англійської мови, в тому числі комп’ютерна грамотність.
• Бажано, але не обов’язково вільне володіння українською мовою або на рівні носія.

Місце роботи та режим:

Ця посада передбачає повну зайнятість, очний режим роботи безпосередньо в офісі PFRU в Києві.

Підпорядкування:

Старший(а) менеджер(ка) з технічної роботи підпорядковуватиметься безпосередньо директору компоненту «Врядування та відновлення послуг» (компонент 2).

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 4 травня 2026 р. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду TD 156 Senior Technical Operations Manager (Outcome 2). Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові. Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application